HereALL hjälper dig att köra snabba närvarokontroller under resor, evenemang eller klasser – utan manuell räkning.
Appen använder två roller: Ledare (arrangör) och Deltagare (deltagare).
⚡ Snabbstart (solo demo på 60 sekunder)
Försöker du HereALL ensam? Använd den här snabba solodemon för att se hur det fungerar:
- Ledare: skapa en grupp.
- Ledare: starta en session (tryck på Starta).
- Byt roll: gå tillbaka till rollvalsskärmen genom att trycka på bakåtknappen 3 gånger.
- Medlem: välj Medlem, ange ditt namn och gå med med samma gruppnamn som du skapade.
- Medlem: tryck på den stora incheckningsknappen ✅.
- Växla tillbaka: gå tillbaka till ledarskärmen — den öppnar sessionen automatiskt. Du kommer nu att se din incheckning och avståndsinformation.
Tips: Det snabbaste sättet att förstå appen är att prova den här "solodemon" en gång - då blir det uppenbart hur det fungerar med en riktig grupp.
1 Skapa eller gå med i en grupp
👑 Om du är en ledare
- Skapa en grupp på två sätt:
- Manual — du skriver ett gruppnamn (det måste vara unikt och inte redan använt).
- Genererad — systemet genererar ett unikt gruppnamn åt dig.
- Viktigt: medlemmar måste gå med med samma gruppnamn. Berätta för dem namnet eller använd dela-knappen bredvid gruppnamnet för att skicka det till gruppen.
🙋 Om du är medlem
- Gå med i en grupp genom att ange gruppnamnet och ditt visningsnamn.
- Tips: Du behöver vanligtvis bara göra detta en gång – appen kan komma ihåg din senaste grupp.
👑 Skapa grupp
🙋 Gå med i gruppen
2 Starta en session (ledare)
- När du vill räkna gruppen, starta (eller starta om) en session.
- Du kan valfritt skicka ett kort meddelande till alla vid sessionens start.
- Mötesplats: vid sessionens start delar ledaren sin nuvarande plats som mötesplats. Medlemmar kan se var sessionen började (och starttiden), så att alla vet var de ska återvända.
- En liten platsikon på knappen indikerar om GPS-signalen är tillgänglig vid start/omstart.
Sedan kan du säga: "Ring ut, checka in nu!"
▶️ Starta sessionen
🔄 Starta om sessionen
3 Checka in (medlemmar)
- När en session är aktiv ser medlemmarna en stor incheckningsknapp.
- Tryck på den en gång för att bekräfta att du är närvarande.
- Vid incheckningen används medlemmens aktuella plats för att beräkna avståndet från mötesplatsen – ledaren ser avståndet i meter, inte den exakta platsen.
- En liten platsikon på incheckningsknappen indikerar om GPS-signalen är tillgänglig vid incheckningsögonblicket.
✅ Checka in
📋 Incheckningsdetaljer
4 Närvaroöversikt och avståndsvarning (ledare)
- Ledaren ser vem som har checkat in och vem som fortfarande saknas.
- För incheckade medlemmar ser ledaren avståndet (meter) från mötesplatsen.
- Om någon är långt borta kan appen visa en varningsindikator (baserat på en avståndströskel).
📊 Sessionsdetaljer
5 Säkerhetsverktyg som tillval
📍 Dela nuvarande plats (medlem → ledare)
- Om du går vilse kan du valfritt dela din nuvarande plats med ledaren.
- Endast i detta fall ser ledaren en Google Maps-länk till din exakta position.
- En liten platsikon indikerar om GPS-signalen är tillgänglig vid delning.
- Detta är inte kontinuerlig bakgrundsspårning – det är en användarinitierad åtgärd.
📞 Säker telefondelning (ledare ↔ medlem)
- Medlemmar kan valfritt dela sitt telefonnummer med ledaren (inom gruppen).
- Ledare kan valfritt dela sitt telefonnummer med medlemmar (inom gruppen).
- Medlemmar ser inte andra medlemmars data (inga namn, telefonnummer eller platser).
6 Exportera och dela rapporter (ledare och medlemmar)
- Ledare: dela medlemslistan (lista) och incheckningsrapporten som text eller PDF.
- Medlem: efter incheckning kan du också dela din egen incheckningsrapport som närvarobevis.
- I exportinställningarna kan du välja om rapporten innehåller telefonnummer och avståndsinformation.
📤 Export session
📄 PDF export
7 Offline incheckning via Bluetooth
- Ledaren måste vara online. Att skapa eller först gå med i en grupp behöver också internet.
- Offlineincheckning fungerar på Android och iOS med upp till 100 medlemmar totalt; större grupper arbetar endast online.
- Håll dig nära ledaren. På båda telefonerna, aktivera Bluetooth, ge behörigheter och håll HereALL öppet på gruppskärmen.
- Vänta på bekräftelse efter att du har checkat in. Om det misslyckas, gå närmare och försök igen.
- Utanför räckvidd förblir det senast kända tillståndet och mötespunkten synliga, men incheckningen är inaktiverad. Detaljer kan vara inaktuella.
- När internet kommer tillbaka växlar HereALL tillbaka online automatiskt.
8 Gruppchattlänk
- Ledare: tryck på Gruppchattlänk, klistra in och spara länken. Du kan redigera eller ta bort det senare.
- Länkarna WhatsApp, Messenger, Facebook, Telegram, Discord, Viber och Signal får sin appikon; andra länkar får en allmän chattikon.
- Tryck på ikonen för att öppna länken i chattappen eller webbläsaren.
- Chattar använder den externa appen och behöver internet. Ikonen är dold för offlinemedlemmar.
FAQ
Ser medlemmarna varandra?
Nej. Medlemmar ser inte andra medlemmars namn, telefonnummer eller platser.
Ser ledaren min exakta plats när jag checkar in?
Nej. Vid incheckningen ser ledaren endast ditt avstånd (meter) från mötesplatsen. Ledaren ser din exakta plats endast om du uttryckligen delar den efter incheckningen.
Spåras plats i bakgrunden?
Nej. Platsanvändning är behörighetsbaserad och utlöses av sessionsstart / incheckning / explicita platsdelningsåtgärder.