HereALL membantu Anda menjalankan pemeriksaan kehadiran dengan cepat selama perjalanan, acara, atau kelas — tanpa penghitungan manual.
Aplikasi ini menggunakan dua peran: Pemimpin (penyelenggara) dan Anggota (peserta).
⚡ Mulai cepat (demo solo dalam 60 detik)
Mencoba HereALL sendirian? Gunakan demo solo singkat ini untuk melihat cara kerjanya:
- Pemimpin: buat grup.
- Pemimpin: memulai sesi (ketuk Mulai).
- Beralih peran: kembali ke layar pemilihan peran dengan menekan tombol kembali 3 kali.
- Anggota: pilih Anggota, masukkan nama Anda, dan gabung menggunakan nama grup yang sama dengan yang Anda buat.
- Anggota: ketuk tombol check-in besar ✅.
- Beralih kembali: kembali ke layar Pemimpin — ini akan membuka sesi secara otomatis. Anda sekarang akan melihat check-in dan informasi jarak.
Tip: Cara tercepat untuk memahami aplikasi ini adalah dengan mencoba “demo solo” ini sekali — maka akan terlihat jelas cara kerjanya dengan grup sebenarnya.
1 Buat atau bergabunglah dengan grup
👑 Jika Anda seorang Pemimpin
- Buat grup dengan dua cara:
- Manual — Anda mengetikkan nama grup (harus unik dan belum digunakan).
- Dihasilkan — sistem menghasilkan nama grup unik untuk Anda.
- Penting: anggota harus bergabung menggunakan nama grup yang sama. Beri tahu mereka namanya, atau gunakan tombol bagikan di sebelah nama grup untuk mengirimkannya ke grup.
🙋 Jika Anda adalah Anggota
- Bergabunglah dengan grup dengan memasukkan nama grup dan nama tampilan Anda.
- Tip: Biasanya Anda hanya perlu melakukan ini sekali — aplikasi dapat mengingat grup terakhir Anda.
👑 Buat grup
🙋 Bergabunglah dengan grup
2 Memulai sesi (Pemimpin)
- Bila Anda ingin menghitung grup, mulailah (atau mulai ulang) suatu sesi.
- Anda juga dapat mengirim pesan singkat ke semua orang saat sesi dimulai.
- Titik pertemuan: di awal sesi, pemimpin membagikan lokasi mereka saat ini sebagai titik pertemuan. Anggota dapat melihat di mana sesi dimulai (dan waktu mulai), sehingga semua orang tahu ke mana harus kembali.
- Ikon lokasi kecil pada tombol menunjukkan apakah sinyal GPS tersedia pada saat memulai/memulai ulang.
Kemudian Anda dapat mengatakan: “Telepon keluar, check in sekarang!”
▶️ Mulai sesi
🔄 Mulai ulang sesi
3 Lapor masuk (Anggota)
- Saat sesi aktif, anggota melihat tombol check-in yang besar.
- Ketuk sekali untuk mengonfirmasi bahwa Anda hadir.
- Saat check-in, lokasi anggota saat ini digunakan untuk menghitung jarak dari titik pertemuan — pemimpin melihat jarak dalam meter, bukan lokasi persisnya.
- Ikon lokasi kecil di tombol check-in menunjukkan apakah sinyal GPS tersedia pada saat check-in.
✅ Lapor masuk
📋 Detail check-in
4 Ikhtisar kehadiran dan peringatan jarak (Pemimpin)
- Pemimpin melihat siapa yang sudah check in dan siapa yang masih hilang.
- Bagi anggota yang check in, pemimpin melihat jarak (meter) dari titik pertemuan.
- Jika seseorang berada jauh, aplikasi dapat menampilkan indikator peringatan (berdasarkan ambang batas jarak).
📊 Detail sesi
5 Alat keselamatan opsional
📍 Bagikan lokasi saat ini (Anggota → Pemimpin)
- Jika Anda tersesat, Anda juga dapat membagikan lokasi Anda saat ini dengan pemimpin.
- Hanya dalam kasus ini pemimpin melihat tautan Google Maps ke posisi persis Anda.
- Ikon lokasi kecil menunjukkan apakah sinyal GPS tersedia pada saat berbagi.
- Ini bukan pelacakan latar belakang berkelanjutan — ini adalah tindakan yang dilakukan pengguna.
📞 Berbagi telepon dengan aman (Pemimpin ↔ Anggota)
- Anggota secara opsional dapat membagikan nomor telepon mereka dengan pemimpin (dalam grup).
- Pemimpin secara opsional dapat membagikan nomor telepon mereka dengan anggota (dalam grup).
- Anggota tidak melihat data anggota lain (tidak ada nama, nomor telepon, atau lokasi).
6 Ekspor & bagikan laporan (Pemimpin dan Anggota)
- Pemimpin: bagikan daftar anggota (roster) dan laporan check-in sebagai teks atau PDF.
- Anggota: setelah check in, Anda juga dapat membagikan laporan check-in Anda sendiri sebagai bukti kehadiran.
- Dalam pengaturan ekspor, Anda dapat memilih apakah laporan menyertakan nomor telepon dan informasi jarak.
📤 Sesi ekspor
📄 Ekspor PDF
7 Check-in offline melalui Bluetooth
- Pemimpin harus tetap online. Membuat atau pertama kali bergabung dengan grup juga membutuhkan internet.
- Check-in offline dapat dilakukan di Android dan iOS dengan total anggota hingga 100; kelompok yang lebih besar hanya bekerja online.
- Tetap dekat dengan pemimpinnya. Di kedua ponsel, aktifkan Bluetooth, berikan izin dan biarkan HereALL tetap terbuka di layar grup.
- Tunggu konfirmasi setelah check in. Jika gagal, mendekatlah dan coba lagi.
- Di luar jangkauan, negara bagian dan titik pertemuan terakhir yang diketahui tetap terlihat, namun check-in dinonaktifkan. Detailnya mungkin sudah ketinggalan jaman.
- Ketika internet kembali, HereALL beralih kembali online secara otomatis.
8 Tautan obrolan grup
- Pemimpin: ketuk Tautan obrolan grup, tempel dan simpan tautan tersebut. Anda dapat mengedit atau menghapusnya nanti.
- Tautan WhatsApp, Messenger, Facebook, Telegram, Discord, Viber dan Signal mendapatkan ikon aplikasinya; tautan lain mendapatkan ikon obrolan umum.
- Ketuk ikon untuk membuka tautan di aplikasi obrolan atau browser.
- Obrolan menggunakan aplikasi eksternal dan membutuhkan internet. Ikonnya disembunyikan untuk anggota offline.
Pertanyaan Umum
Apakah para anggota bertemu satu sama lain?
Tidak. Anggota tidak melihat nama, nomor telepon, atau lokasi anggota lain.
Apakah pemimpin melihat lokasi persis saya ketika saya check-in?
Tidak. Saat check-in, pemimpin hanya melihat jarak Anda (meter) dari titik pertemuan. Pemimpin melihat lokasi persis Anda hanya jika Anda membagikannya secara eksplisit setelah check-in.
Apakah lokasi dilacak di latar belakang?
Tidak. Penggunaan lokasi didasarkan pada izin dan dipicu oleh tindakan memulai sesi/check-in/berbagi lokasi secara eksplisit.