HereALL hjælper dig med at køre hurtig tilstedeværelseskontrol under ture, begivenheder eller klasser - uden manuel optælling.
Appen bruger to roller: Leder (arrangør) og medlem (deltager).
⚡ Hurtig start (solo demo på 60 sekunder)
Prøver du HereALL alene? Brug denne hurtige solo-demo for at se, hvordan det virker:
- Leder: Opret en gruppe.
- Leder: start en session (tryk på Start).
- Skift rolle: Gå tilbage til rollevalgsskærmen ved at trykke på tilbage-knappen 3 gange.
- Medlem: Vælg Medlem, indtast dit navn, og tilmeld dig med det samme gruppenavn, du oprettede.
- Medlem: tryk på den store check-in knap ✅.
- Skift tilbage: Gå tilbage til lederskærmen — den åbner sessionen automatisk. Du vil nu se din check-in og afstandsoplysningerne.
Tip: Den hurtigste måde at forstå appen på er at prøve denne "solo-demo" én gang - så vil det være indlysende, hvordan det fungerer med en rigtig gruppe.
1 Opret eller deltag i en gruppe
👑 Hvis du er leder
- Opret en gruppe på to måder:
- Manuel — du indtaster et gruppenavn (det skal være unikt og ikke allerede brugt).
- Genereret — systemet genererer et unikt gruppenavn til dig.
- Vigtigt: Medlemmer skal deltage med det samme gruppenavn. Fortæl dem navnet, eller brug deleknappen ud for gruppenavnet for at sende det til gruppen.
🙋 Hvis du er medlem
- Deltag i en gruppe ved at indtaste gruppenavnet og dit viste navn.
- Tip: Du behøver normalt kun at gøre dette én gang – appen kan huske din sidste gruppe.
👑 Opret gruppe
🙋 Tilmeld dig gruppen
2 Start en session (leder)
- Når du vil tælle gruppen, skal du starte (eller genstarte) en session.
- Du kan valgfrit sende en kort besked til alle ved sessionens start.
- Mødested: Ved sessionens start deler lederen deres nuværende placering som mødested. Medlemmer kan se, hvor sessionen startede (og starttidspunktet), så alle ved, hvor de skal vende tilbage.
- Et lille placeringsikon på knappen angiver, om GPS-signalet er tilgængeligt ved start/genstart.
Så kan du sige: "Telefoner ud, tjek ind nu!"
▶️ Start session
🔄 Genstart session
3 Tjek ind (medlemmer)
- Når en session er aktiv, ser medlemmerne en stor check-in-knap.
- Tryk på den én gang for at bekræfte, at du er til stede.
- Ved check-in bruges medlemmets aktuelle placering til at beregne afstanden fra mødestedet - lederen ser afstanden i meter, ikke den nøjagtige placering.
- Et lille placeringsikon på check-in-knappen angiver, om GPS-signalet er tilgængeligt på tidspunktet for check-in.
✅ Tjek ind
📋 Indtjekningsdetaljer
4 Tilstedeværelsesoversigt og afstandsadvarsel (leder)
- Lederen ser, hvem der har tjekket ind, og hvem der stadig mangler.
- For medlemmer, der er tjekket ind, ser lederen afstanden (meter) fra mødestedet.
- Hvis nogen er langt væk, kan appen vise en advarselsindikator (baseret på en afstandstærskel).
📊 Session detaljer
5 Valgfrit sikkerhedsværktøj
📍 Del nuværende placering (medlem → leder)
- Hvis du er tabt, kan du eventuelt dele din nuværende placering med lederen.
- Kun i dette tilfælde ser lederen et Google Maps-link til din nøjagtige position.
- Et lille placeringsikon angiver, om GPS-signalet er tilgængeligt på tidspunktet for deling.
- Dette er ikke kontinuerlig baggrundssporing – det er en brugerinitieret handling.
📞 Sikker telefondeling (leder ↔ medlem)
- Medlemmer kan valgfrit dele deres telefonnummer med lederen (inden for gruppen).
- Ledere kan valgfrit dele deres telefonnummer med medlemmer (inden for gruppen).
- Medlemmer kan ikke se andre medlemmers data (ingen navne, telefonnumre eller lokationer).
6 Eksporter og del rapporter (leder og medlemmer)
- Leder: del medlemslisten (liste) og indtjekningsrapporten som tekst eller PDF.
- Medlem: efter check-in kan du også dele din egen check-in rapport som et fremmødebevis.
- I eksportindstillingerne kan du vælge, om rapporten skal indeholde telefonnumre og afstandsoplysninger.
📤 Eksportsession
📄 PDF eksport
7 Offline check-in via Bluetooth
- Lederen skal forblive online. Oprettelse eller første deltagelse i en gruppe kræver også internet.
- Offline check-in fungerer på Android og iOS med op til 100 medlemmer i alt; større grupper arbejder kun online.
- Bliv nær lederen. På begge telefoner skal du aktivere Bluetooth, give tilladelser og holde HereALL åben på gruppeskærmen.
- Vent på bekræftelse efter indtjekning. Hvis det mislykkes, skal du gå tættere på og prøve igen.
- Uden for rækkevidde forbliver den sidst kendte tilstand og mødested synlig, men indtjekning er deaktiveret. Detaljer kan være forældede.
- Når internettet vender tilbage, skifter HereALL automatisk online igen.
8 Link til gruppechat
- Leder: tryk på gruppechatlink, indsæt og gem linket. Du kan redigere eller fjerne det senere.
- WhatsApp, Messenger, Facebook, Telegram, Discord, Viber og Signal links får deres app-ikon; andre links får et generelt chatikon.
- Tryk på ikonet for at åbne linket i chatappen eller browseren.
- Chats bruger den eksterne app og har brug for internet. Ikonet er skjult for offlinemedlemmer.
FAQ
Ser medlemmerne hinanden?
Nej. Medlemmer kan ikke se andre medlemmers navne, telefonnumre eller placeringer.
Kan lederen se min nøjagtige placering, når jeg tjekker ind?
Nej. Ved check-in ser lederen kun din afstand (meter) fra mødestedet. Lederen ser kun din nøjagtige placering, hvis du udtrykkeligt deler den efter check-in.
Spores placering i baggrunden?
Nej. Placeringsbrug er tilladelsesbaseret og udløses af sessionsstart / check-in / eksplicitte placeringsdelingshandlinger.