HereALL vám pomáhá provádět rychlé kontroly docházky během výletů, akcí nebo tříd – bez ručního počítání.
Aplikace používá dvě role: Vedoucí (organizátor) a Člen (účastník).
⚡ Rychlý start (sólové demo za 60 sekund)
Zkoušíte HereALL sám? Použijte toto rychlé sólové demo, abyste viděli, jak to funguje:
- Vedoucí: vytvořte skupinu.
- Vedoucí: zahájení relace (klepněte na Start).
- Přepnutí role: vraťte se na obrazovku výběru role trojitým stisknutím tlačítka Zpět.
- Člen: vyberte Člen, zadejte své jméno a připojte se pomocí stejného názvu skupiny, který jste vytvořili.
- Člen: klepněte na velké tlačítko pro přihlášení ✅.
- Přepnout zpět: návrat na obrazovku Leader – relaci otevře automaticky. Nyní uvidíte své odbavení a informace o vzdálenosti.
Tip: Nejrychlejší způsob, jak aplikaci porozumět, je jednou vyzkoušet toto „sólo demo“ — pak bude zřejmé, jak to funguje se skutečnou skupinou.
1 Vytvořte skupinu nebo se ke skupině připojte
👑 Pokud jste Leader
- Vytvořte skupinu dvěma způsoby:
- Manuální — zadejte název skupiny (musí být jedinečný a ještě není použit).
- Generováno — systém vám vygeneruje jedinečný název skupiny.
- Důležité: členové se musí připojit pomocí stejného názvu skupiny. Řekněte jim jméno nebo použijte tlačítko sdílení vedle názvu skupiny a odešlete jej do skupiny.
🙋 Pokud jste členem
- Připojte se ke skupině zadáním názvu skupiny a svého zobrazovaného jména.
- Tip: Obvykle to musíte udělat pouze jednou – aplikace si zapamatuje vaši poslední skupinu.
👑 Vytvořit skupinu
🙋 Připojte se ke skupině
2 Zahájit relaci (vedoucí)
- Když chcete spočítat skupinu, spusťte (nebo restartujte) relaci.
- Volitelně můžete všem na začátku relace poslat krátkou zprávu.
- Místo setkání: na začátku relace sdílí vedoucí svou aktuální polohu jako místo setkání. Členové mohou vidět, kde relace začala (a čas zahájení), takže každý ví, kam se vrátit.
- Malá ikona umístění na tlačítku indikuje, zda je v okamžiku spuštění/restartování dostupný signál GPS.
Pak můžete říct: „Telefony jsou venku, přihlaste se hned!“
▶️ Spusťte relaci
🔄 Restartujte relaci
3 Přihlášení (členové)
- Když je relace aktivní, členové uvidí velké tlačítko pro přihlášení.
- Jedním klepnutím potvrdíte, že jste přítomni.
- Při přihlášení se k výpočtu vzdálenosti od bodu setkání použije aktuální poloha člena – vedoucí vidí vzdálenost v metrech, nikoli přesnou polohu.
- Malá ikona umístění na tlačítku odbavení ukazuje, zda je v okamžiku odbavení dostupný signál GPS.
✅ Přihlaste se
📋 Podrobnosti o přihlášení
4 Přehled docházky a upozornění na vzdálenost (Leader)
- Vedoucí vidí, kdo se přihlásil a kdo stále chybí.
- U přihlášených členů vidí vedoucí vzdálenost (metry) od bodu setkání.
- Pokud je někdo daleko, aplikace může zobrazit varovný indikátor (na základě prahové hodnoty vzdálenosti).
📊 Podrobnosti o relaci
5 Volitelné bezpečnostní nástroje
📍 Sdílejte aktuální polohu (Člen → Vedoucí)
- Pokud se ztratíte, můžete volitelně sdílet svou aktuální polohu s vůdcem.
- Pouze v tomto případě vidí vedoucí odkaz Google Maps na vaši přesnou pozici.
- Malá ikona polohy označuje, zda je v okamžiku sdílení dostupný signál GPS.
- Nejedná se o nepřetržité sledování na pozadí – jedná se o akci iniciovanou uživatelem.
📞 Bezpečné sdílení telefonu (Leader ↔ Člen)
- Členové mohou volitelně sdílet své telefonní číslo s vedoucím (v rámci skupiny).
- Vedoucí mohou volitelně sdílet své telefonní číslo se členy (v rámci skupiny).
- Členové nevidí data ostatních členů (žádná jména, telefonní čísla ani umístění).
6 Export a sdílení zpráv (vedoucí a členové)
- Vedoucí: sdílejte seznam členů (rozpis) a zprávu o přihlášení jako text nebo PDF.
- Člen: po přihlášení můžete také sdílet svou vlastní zprávu o přihlášení jako důkaz docházky.
- V nastavení exportu si můžete vybrat, zda má sestava obsahovat telefonní čísla a informace o vzdálenosti.
📤 Exportní relace
📄 Export PDF
7 Offline check-in přes Bluetooth
- Vedoucí musí zůstat online. Vytvoření nebo první připojení ke skupině také vyžaduje internet.
- Offline check-in funguje na Androidu a iOS s celkem až 100 členy; větší skupiny pracují pouze online.
- Zůstaňte poblíž vůdce. Na obou telefonech povolte Bluetooth, udělte oprávnění a ponechte HereALL otevřený na obrazovce skupiny.
- Po přihlášení počkejte na potvrzení. Pokud selže, přibližte se a zkuste to znovu.
- Mimo dosah zůstává poslední známý stav a místo setkání viditelné, ale přihlášení je zakázáno. Podrobnosti mohou být zastaralé.
- Když se internet vrátí, HereALL se automaticky přepne zpět do režimu online.
8 Odkaz na skupinový chat
- Vedoucí: klepněte na odkaz na skupinový chat, vložte a uložte odkaz. Později jej můžete upravit nebo odstranit.
- Odkazy WhatsApp, Messenger, Facebook, Telegram, Discord, Viber a Signal získají svou ikonu aplikace; ostatní odkazy získají obecnou ikonu chatu.
- Klepnutím na ikonu otevřete odkaz v chatovací aplikaci nebo prohlížeči.
- Chaty používají externí aplikaci a potřebují internet. Ikona je pro offline členy skrytá.
FAQ
Vidí se členové?
Ne. Členové nevidí jména, telefonní čísla ani umístění ostatních členů.
Vidí vedoucí moji přesnou polohu, když se přihlásím?
Ne. Při odbavení vidí vedoucí pouze vaši vzdálenost (metry) od místa setkání. Vedoucí vidí vaši přesnou polohu, pouze pokud ji po přihlášení výslovně sdělíte.
Je poloha sledována na pozadí?
Ne. Použití polohy závisí na oprávnění a spouští se zahájením relace / přihlášením / explicitním sdílením polohy.